ファクタリングの審査基準|落ちる原因と通過率を上げる準備チェック

未完成工事支出金の「計上漏れ」が引き起こす資金繰りの悪化

ファクタリングの審査基準は、基本的に売掛先の信用、売掛債権の確からしさ、提出書類の整合性で決まります。

急ぎの資金調達でも、審査ポイントと準備手順を先に押さえると、やり取り回数が減り、入金までが早くなります。

ファクタリングの審査基準を一言で整理すると何を見るのか

結論として、審査で最も重視されやすいのは売掛先が期日に支払う可能性と、その売掛債権が実在し二重譲渡などの事故が起きないことです。

審査で見られる対象は売掛先と売掛債権が中心

ファクタリングは融資ではなく売掛債権の売買です。そのため申込者の赤字や資金繰りの厳しさよりも、売掛先の信用力と入金見込みであるかどうかが重要となります。

ファクタリングの全体像がよくわからない・・・という方は「ファクタリングとは?仕組み・種類・手数料・違法性・税務をやさしく解説」を参考にしてください。

売掛債権の信頼性は書類で判断される

ファクタリングを利用しようとし、ファクタリング会社に審査をしてもらう段階で審査が滞ってしまう原因の典型は、請求書と通帳入金、契約書、発注書、納品書のつながりが確認できないケースです。

書類が揃っていても、日付や名義、金額、入金予定の説明がズレてしまっていると、追加の書類を提出したり、追加の説明をしたり、さらにはファクタリングの利用を断られてしまうことになります。

2社間では申込者側の状況も見られやすい

ファクタリングの契約形態である「2社間契約」は、売掛先に通知しない形態であり、ファクタリングを利用する事業者にとっては大きなメリットです。

ファクタリング会社にとって大きく利益を得られる一方、リスクが高い取引ともいえます。

そのためいろいろな状況を加味して審査がされるわけですが、申込者、つまり事業者の状況をよく見られるケースが多いです。

取引先に知られずにファクタリングで資金調達をすることは可能です。くわしくは「誰にも知られず秘密で資金調達する方法 基本的には取引先に知られることはない」を参照してください。

ファクタリングの審査に落ちる主な原因

ファクタリングは誰でも利用できるわけではありません。審査に落ちてしまうこともあります。

審査落ちの多くは

  • 売掛先の信用が弱い
  • 売掛債権の実在確認ができない
  • 書類の矛盾や不備が解消できない

が多い理由です。

これら原因が解消できれば、審査に通りやすくなるということです。

またファクタリング会社によって審査基準が異なるため、1回審査に躓いたとしても諦めないことが肝心です。

売掛先の信用が弱い

次のような場合は回収リスクが高いと見られやすいです。

  • 売掛先の支払い遅延が過去にある
  • 取引実績が浅く入金履歴が少ない
  • 売掛先が個人事業主で与信判断が難しい
  • 入金サイトが長く期日までの変動リスクが高い

売掛債権に疑義がある

審査が止まりやすいのは次のパターンです。

  • 請求書の根拠となる契約書や発注書が出せない
  • 納品や検収の証跡が薄い
  • 請求先名義や住所が普段と異なる
  • 入金口座が毎回変わるなど取引実態が読み取りにくい

書類不備と矛盾がある

不備があると、審査落ちというより追加提出で時間が伸びます。急ぎほど致命的です。

  • 請求書の金額と通帳の過去入金パターンが一致しない
  • 請求日、支払期日、納品日が説明できない
  • 通帳コピーが不鮮明、期間が不足している
  • 会社情報の一致が取れない(社名表記、代表者、所在地)

必要書類と事前準備|最短で審査を進めるための順番

最短で審査を進めるコツは、最初に最低限の2点セットで整合性を固めること、そしてその後に取引根拠の書類で補強することです。

揃え方の順番を変えるだけで、追加提出を減らしやすくなります。

最低限から揃えるなら請求書と通帳の整合性

まずはこの二点です。

  • 請求書
  • 通帳コピー(売掛先からの入金履歴が確認できる期間)

この二点で、取引実績と入金パターンの説明ができる状態を作ります。

即日で資金調達を考えるのであれば、条件と現実的な着金までの流れを先に確認しておくとよいでしょう。その際には「最短即日OKなファクタリング会社一覧 すぐに資金調達したい事業者が対象」あたりを参照してください。

提出前に自分でできる整合性チェック表

下の表が埋まらない箇所があると、追加提出や確認事項が増えやすいです。

チェック項目確認する書類自分で確認するポイント
請求先の一致請求書、基本契約書社名表記、住所、担当部署名にズレがない
金額の根拠請求書、発注書、見積書単価、数量、税区分が説明できる
取引実在の証跡納品書、検収書、メール納品日と請求内容がつながる
入金履歴通帳コピー同じ売掛先からの入金が継続している
支払期日請求書、契約書入金予定日が明確で、説明できる

準備の順番|急ぎのときの最短ルート

急ぎのときは次の順番が現実的です。

  1. 請求書と通帳コピーで取引実績を示す
  2. 発注書、納品書、契約書で取引根拠を補強する
  3. 追加で求められやすい書類(本人確認、会社書類、決算関連)を即出しできるようにする

土日や祝日に動く場合は、相談や書類確認まで進めて、着金は銀行営業日に回るケースが多いです。

参照 土日や週末に進めたい場合の着金条件

 

2社間と3社間で審査基準はどう変わるか

審査の軸は共通ですが、2社間は運用面の確認が増えやすく、3社間は売掛先への通知や同意に関わる確認が増えやすいです。結局どちらが通りやすいかは、案件の形と目的次第です。

独自判断軸|取引先に知られたくない度合いで決める

次の三点で整理すると判断が早いです。

  • 取引先に知られたくない度合い
  • 売掛先の信用力(上場、官公庁、大手など)
  • 書類の整合性が一発で揃うか

取引先に通知されるリスクや、使い方を誤ったときの信用面の影響も含めて把握したい方は、リスク面も先に確認してください。

参照 ファクタリングのデメリットとリスク

 

信用情報は見られるのか|誤解されやすいポイント

法人向けのファクタリングでは、一般的に個人の信用情報機関への照会を前提にした仕組みではないと説明されることが多いです。一方で、提出書類や資金繰りの見え方は審査と条件に影響します。

銀行融資との違いも含めて資金調達全体で比較したい場合は、こちらも参照してください。

参照 資金調達の選択肢を一覧で確認する

 

融資の審査との違いを把握したい方は、ビジネスローン側の必要書類や審査の見られ方も参考になります。

参照 ビジネスローンの基本と必要書類

 

危ない取引を避ける|公的機関の注意喚起から最低限の線引き

ファクタリングという言葉が使われても、個人の給与を対象にしたものは別問題です。公的機関も注意喚起しており、誘い文句で判断できる部分があります。

避けるべき誘い文句の例

次のような表現には警戒してください。

  • 借金ではないから何をしても大丈夫
  • ブラックでも必ず通る
  • 審査なし
  • 給料を即日現金化

法人の売掛債権を扱う通常のファクタリングでも、契約書面の確認と説明の整合性は必須です。評判だけで判断せず、比較の軸を作って検討する方が安全です。

参照 良いファクタリング会社の見極め方

 

審査を通すために今すぐできること

結論は、信用度の高い売掛債権を選び、入金期日が近いものから出し、書類の整合性を一度で揃えることです。これだけで審査の停滞を減らしやすくなります。

  • 売掛先の入金実績がある債権を優先する
  • 入金期日が近い債権を優先する
  • 請求書と通帳入金のつながりを説明できる状態にする
  • 契約書、発注書、納品書のセットで取引根拠を補強する

創業したばかりで書類が揃いにくい場合は、どこが見られやすいかが変わります。

参照 創業したばかりのときに通りにくい理由と対策

 

売掛金の未回収が絡む場合は、ファクタリング以外の回収アプローチも選択肢になります。

参照 売掛金回収と回収代行の考え方

 

よくある質問

ファクタリングの審査基準で一番大事なのは何ですか
売掛先が期日に支払う可能性と、売掛債権が実在し事故が起きないことです。請求書と通帳入金の整合性、取引根拠の書類が揃うかが重要です。
ファクタリングの審査に落ちるのはなぜですか
売掛先の信用が弱い、取引実在が確認できない、書類の矛盾や不備が解消できない、のいずれかが多いです。まずは原因を切り分けると対策が決まります。
必要書類は何ですか
最低限は請求書と通帳コピーです。加えて契約書、発注書、納品書、本人確認書類、会社書類などを求められることがあります。
2社間と3社間で審査基準は違いますか
審査の軸は共通ですが、2社間は運用面の確認が増えやすく、3社間は売掛先への通知や同意に関わる確認が増えやすいです。
信用情報は見られますか
一般的に、個人の信用情報機関への照会を前提にした仕組みではないと説明されることが多いです。ただし提出書類の内容や資金繰りの見え方は条件に影響します。
審査に通りやすくする最短のコツはありますか
信用度の高い売掛債権を選び、入金期日が近いものから出し、請求書と通帳、取引根拠書類の整合性を一度で揃えることです。


参考・出典

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株式会社インターテック
株式会社インターテックは、2017年創業のファクタリング会社です。 事業者向けファクタリングサービス「えんナビ」を運営し資金調達相談に対応してきました。 本サイトでは、資金調達に悩む中小企業・個人事業主の方に向けて、ファクタリングを含む各種資金調達方法のしくみや注意点をわかりやすく解説し、その中の選択肢のひとつとして「えんナビ」の活用もご紹介しています。
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創業:2017年
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